Organisation de Webinaires



Trame pour le Webinaire


Principes : 50% apport 50% discussion - 1 heure max - possibilité d'aller au delà en poursuivant les débats sur Framateam - soit partage d'expérience, soit regard réflexif

  • titre : La collaboration à l'heure de l'hybridation dans l'enseignement supérieur
  • sous-titre : en fonction du thème
  • texte introductif
  • organisation support - lien vers la conférence (en mode invité? possible avec Teams/Zoom)
  • durée 1h - mi-journée ou fin de journée
  • définir le rôle "support technique"(hébergeur de la conf?) + rôle animateur (intervenants+ tchat)
  • créer un "yeswiki" pour l'annonce et le suivi des différentes dates, voir un lien vers les enregistrements et/ou chaine de diffusion (front office)
  • démarrer l'enregistrement
  • présenter les intervenants (bio, travaux...)
  • développer en 5 min le sujet et la problématique/questions qui sera développées par la suite - question introductive par l'animateur du webinar.
  • tracer dans un pad les idées qui émergent + quelques ressources intéressantes (traces écrites synthétique des débats : dans le rôle de l'animateur ?
  • scénarisé le temps de débat en deux ou trois temps (discussion entre intervenant + temps de question/réaction du public (micro ou tchat) - temps par séquence 10-15 minutes (3 séquences = 45min max)
  • reste 10min de synthèse (pad) - pour les 4-5 idées/recommandations à retenir de webinar
  • présenter la prochaine date (headline, annonce....)
  • adresse de la "communauté "pour nous rejoindre"
  • hébergement du replay ? centralisé ? youtube (chaine)?
  • dépot de la synthèse (pad) et/ou document + structuré ?

Questions techniques

  • le besoin en vidéo
    • Streaming vers Youtube
    • Permettre à une vingtaine de personnes d'intervenir
- les outils possibles
  • Zoom - interdit dans certains établissements
  • Teams - pour autant que les participants puissent rejoindre la salle facilement
  • ou trouver instance BBB qui tienne la charge - semble-t-il BBB ne supporte pas le streaming
  • Panopto (EPF a une instance) - valider
  • StreamYard https://streamyard.com/ permet de donner la parole jusqu'à 10 personnes en streaming youtube et de faire une réalisation en temps réel (J'ai une licence : christophe.batier@upf.pf)